SẮP MÙA QUYẾT TOÁN THUẾ, SOME INSIGHTs VỀ THUẾ DÀNH CHO FOUNDERS

 

Theo Ông Phùng Lê Lâm Hải – Nhà sáng lập kiêm Tổng Giám đốc công ty Equitix Investing, các founders nên: 

1 sổ đi thôi.

2 sổ khi nào cũng bất an lắm. 

Ông Hải cảm nhận xu hướng là đang thanh lọc thị trường để cho anh em làm chuẩn, làm thật … lớn hẳn. 

Để dịch chuyển, founders muốn làm không phải ngày 1, ngày 2.

Các thông tin, insights này là thông tin làm việc của các công ty mà Equitix thảo luận cùng chia sẻ lại cho anh em nhé. 

Cố gắng tuân thủ chuẩn chỉnh và căn cơ để bền vững nè!

Hiện trạng Doanh nghiệp:

1. Khi cơ quan thuế áp chế, Doanh nghiệp mới đi xử lí sổ sách và không có phương án làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế, số tiền truy thu thuế có thể nhân lên rất nhiều lần doanh thu. 

Cơ sở: So sánh cấu trúc chi phí báo cáo thuế của các Doanh nghiệp cùng ngành, trong cùng địa lý kinh doanh và ngành hàng có ghi lại trong thư viện tài liệu cơ quan thuế. 

2. Tự quyết toán thuế, tự truy thu rủi ro bị ấn định thuế nhiều hơn mức phải nộp. 

Ấn định nghĩa là: Việc cơ quan thuế đưa ra một số tiền thuế cụ thể phải nộp thay vì để mình chủ động khai thuế, nộp thuế theo quy định.

3. Giao khoán toàn bộ cho dịch vụ, nếu trường hợp chúng ta làm sai, người đại diện pháp luật là chúng ta phải tự chịu. 

4. Thuế là rủi ro có thể bất chợt ập tới, do đó công việc này thuộc nhóm quản lí rủi ro và founders chúng ta nên có chiến lược thuế, để khi làm việc với cơ quan thuế, công việc này nên dịch chuyển thành nhóm công việc chủ động cho Doanh nghiệp. 

5. Nộp báo cáo thuế chậm, founders ước tính bị nộp phạt 250 – 300 triệu. 

6. Tiền đi qua các tài khoản không chứng minh được về nguồn gốc giao dịch. 

7. Rủi ro làm dịch vụ thuế do chúng ta không rành kế toán, báo cáo thuế sơ sài, hạch toán chưa hợp lí, chúng ta sẽ phải gánh đủ.

8. Đại diện các tài khoản giao dịch gần nhau trong lí lịch họ hàng.

…

Insights theo ông Hải biết và được chia sẻ:

1. Thuế có máy đo và phân loại báo cáo tài chính rủi ro về thuế. 

Quét 1 phát:

a) Dính màu đỏ, founders chuẩn bị được quyết toán ưu tiên 

b) Dính màu vàng, founders chuẩn bị rơi vào vòng quan sát

c) Màu xanh, có khi nhiều năm họ cũng chưa tìm chúng ta, nhưng không có nghĩa là không bao giờ tìm. 

2. Thuế tổ chức công tác theo chuyên đề, founders chưa quyết toán không có nghĩa là chưa sao, mà là chưa tới lượt, kiểu gì rồi cũng sẽ tới. 

Có hôm thì y tế, có hôm thì thực phẩm; có hôm thì xe máy, có hôm thì ngành … khác.

3. Khi vào Blacklist của thuế, Thuế thông qua định danh căn cước công dân, từ CIC (lịch sử tín dụng ngân hàng) cá nhân ấn định thuế. 

4. Rất nhiều tài khoản ngân hàng có giao dịch đang vào Blacklist nhưng không rõ cho tới khi đi vay ngân hàng thì không thể vay được do đang trong giai đoạn quan sát.

5. Xuất hoá đơn từ một công ty của mình cho công ty khác có địa chỉ và tên chủ kinh doanh, thuế sẽ tìm hiểu cách vận hành thuế & mối liên hệ giữa 2 công ty. 

6. Thuế đang triển khai làm mạnh các công ty có biểu hiện chuyển giá, hoá đơn xuất cho công ty này chuyển qua công ty kia làm chênh lệch cấu trúc chi phí, khác với cấu trúc chi phí của các Doanh nghiệp cùng ngành. 

7. Làm báo cáo thuế lỗ liên tục nhiều năm, thuế sẽ hỏi, tiền anh đâu mà anh duy trì Doanh nghiệp hoài vậy? 

…

Thông thường anh em trong Equitix sẽ chủ động làm được mấy việc:

1. Chủ động làm chiến lược thuế + phương án thuế tối ưu hợp pháp phải đóng.

Đi từ kế hoạch kinh doanh cho tới số thuế cần phải đóng. 

2. Chủ động có biện pháp + dự trù phương án, quản lý thuế theo tháng, quý, năm. 

Đi vào chi tiết các nghiệp vụ xử lí thuế, pháp lý. 

Các bạn founder cũng biết rồi, việc học luật và hành luật ở Việt Nam là 2 trạng thái rất khác nhau. 

Nếu người hành luật cho chúng ta quá nặng về kiến thức mà thiếu góc nhìn của một người làm chủ thì mình sẽ luôn ở trong trạng thái cần nhiều hơn những gì một luật sư/kế toán cần phải tư vấn, nhưng không biết có nên chia sẻ sâu hơn các nỗi niềm khi đứng dưới góc độ của một founder hay không? 

3. Làm sổ sách, nộp báo cáo đúng lịch.

Chủ động có phương án điều chỉnh hạch toán chi tiết trước khi quyết toán thuế. 

Sắp tới rồi nè.

4. Giải trình số liệu thuế khi đối mặt với những phát sinh trước cơ quan thuế.  

Nên có người phối hợp giữa nội bộ và điều chỉnh chi tiết định khoản với kế toán tổng hợp, phục vụ cho công tác thuế, lưu trữ giấy tờ sổ sách thuế + trực tiếp quyết toán được thuế.

Tuyển được cũng nhiêu khê đấy, Equitix mãi mới có ekip đủ tốt do may mắn ☺️

5. Cấu trúc công ty và pháp lí công ty cho phù hợp với báo cáo thuế: Thuế VAT đầu vào, đầu ra; Thuế TNCN, Thuế TNDN.

Làm kinh doanh ở Việt Nam rất rất khó phải không? Nên founders ở Việt Nam rất bản lĩnh và giỏi giang.