Xây dựng quy trình hoạt động phòng ban, Google Sheet, biểu mẫu, báo cáo và lưu đồ phần mềm ERP

LÀM CHIẾN LƯỢC VÀ ƯU TIÊN NGUỒN LỰC CHO MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG GIA TĂNG TÀI SẢN CỦA CHỦ SỞ HỮU
Dễ hiểu hơn: Tăng lợi nhuận đắp vào vốn chủ tăng lên cho cổ đông.
 
Mà hông quy trình, có số liệu, biểu mẫu, báo cáo chức năng, báo cáo tài chính thì như đi trong tối mà chúng ta lại thích … chạy nhanh.
 
Bắt đầu bằng sản phẩm từ:
  • Xây dựng Sơ đồ tổ chức chuẩn công ty cổ phần
  • Xây dựng toàn bộ hoạt động đơn phòng ban và liên phòng ban: Sales, Marketing, Tài chính & Kế toán, HR, IT, Quản lý chuỗi cung ứng
  • Xây dựng biểu mẫu báo cáo
  • Xây dựng và làm mẫu quy trình thực tế
  • Xây dựng Google Sheet và data dữ liệu trong công ty
  • Ứng dụng lưu đồ phần mềm và biểu mẫu báo cáo vào phần mềm tự phát triển của công ty (ERP)
4 hành trình khách hàng cần phải xây trong doanh nghiệp:
  • Hành trình trải nghiệm sản phẩm
  • Hành trình trải nghiệm nhân viên
  • Hành trình trải nghiệm tài chính kế toán
  • Hành trình trải nghiệm khách hàng

SIPOC: Công cụ tư duy xây dựng quy trình phòng ban

Lưu đồ phần mềm xây dựng quy trình liên phòng ban ứng dụng cho việc xây dựng ERP – Enterprise Resources Planning.
Google Sheet & data dữ liệu điểm được/mất:

1. Được:
– Rẻ hơn phần mềm.
 
– Rẻ hơn tự code + thuê mấy ông developers về dịch ngôn ngữ KD cho họ hiểu, mà founders phần lớn thì cũng rất thách thức để hiểu về coding.
 
– Tuỳ biến nhu cầu của DN tốt hơn với tầm giá: Rẻ mà tuỳ biến được là không thể đối với đội công nghệ hay SP công nghệ trên thị trường nếu chưa có tích luỹ đủ case studies trong thư viện coding.
 
 
– Dễ ra quyết định cho CEO/Founder non – tech hoặc non – finance, chuyển đổi số chỉ là trên giấy vì phần lớn vấn đề là chi phí và ngôn ngữ chuyên môn; khi không hiểu sâu, rất khó để ra quyết định.
 
– Giải quyết ngay vấn đề của công ty trong vận hành và tránh nhập liệu nhiều lần.
 
– Tránh trong công tác tái cấu trúc mà các bạn phải làm nhiều việc không nằm trong nhóm ‘tạo doanh số’ – vốn là hoạt động chính của SMEs.
 
– Lãnh đạo có thứ để làm chiến lược, ngân sách, business plan; thấy trên mạng anh em chia sẻ nhiều về làm và triển khai ngân sách hàng năm quá mà Equitix chắc chắn là làm không có được vì không có số liệu thực tế được ghi nhận quá khứ.
 
– Lãnh đạo có thứ để ra quyết định & điều chỉnh, tránh đi trên dây.
 
– Nhìn ra được quy trình và điểm chạm liên phòng ban đang bị chồng chéo ở đâu trong CV.
 
– Từ hành trình sản phẩm (product journey), qui trình điểm chạm (SIPOC), đến biểu mẫu báo cáo được tự động hoá (dashboard), đến mô tả CV (JDs) từng vị trí và sắp xếp lại đội ngũ chuẩn bị cho nhân bản.
 
Nhận vốn chạy rất nhanh vì khoản vốn được giải ngân có chi phí sử dụng vốn, mà hạ tầng và móng nhà của ngôi nhà vận hành doanh nghiệp của Founders không chắc là chúng ta sẽ rơi vào tình trạng ‘trên đe – dưới búa’ ngay.
 
– Đào tạo cho các cấp quản lí năng lực phân tích dữ liệu và thấy mình đang dùng bao nhiêu tiền, chi phí để đạt doanh thu cuối cùng cho DN.
 
Số liệu không biết nói dối.
 
– Làm quen với thủ công thì sau này làm ERP chuyển dịch rất dễ và thuận lợi tăng định giá công ty; P/E thêm được vài lần.
2. Mất
– Số dòng dữ liệu nhiều thì lag, vì mỗi lần F5 dữ liệu báo cáo Google Sheet thì công thức phải chạy liên sheet thì mới ra được kết quả.
 
– Nhập liệu phải chuẩn chỉnh và truyền thông cho anh em lí do phải làm để phục vụ mục tiêu cả dài hạn lẫn ngắn hạn để ‘tìm ra sứ mệnh’ trong CV hằng ngày.
 
Tổng quan: Vẫn ổn hơn để phục vụ báo cáo tài chính cho cổ đông.
 
Cùng tầm giá làm ERP các founders mất mấy tỉ ngân sách chưa biết làm được cái gì không nếu phòng tài chính kế toán không lãnh đạo.
 
Bùng nổ với kế hoạch quản lý tài sản trong nhiều năm tới và trở thành công dân toàn cầu, liên hệ Equitix ngay nhé.
 
Làm việc với Equitix bạn sẽ có:

1. Chuyên gia thuế tầm bộ tư vấn, khi nào đi chuyên đề thuế nào thì biết, tư vấn pháp lí và điều chỉnh sổ sách để quyết toán thuế. 

Size: 50 – 70 tỉ
Size: 200 – 500 tỉ.
Size: > 1000 tỉ.
Hiểu góc nhìn của cơ quan thuế.

2. Chuyên gia data và dữ liệu để làm dữ liệu.

3. Cổ đông chuyên nghiệp và nhiều trải nghiệm thực tiễn trong HDQT đồng hành.

4. Quan hệ chính quyền: Đằng sau lưng anh em có gì đó thì mới có … đó gì được phải không nè.

5. Thuế thì thường đi liền với pháp lí.

6. Luật đầu tư công ty cổ phần. 

7. Công ty kiểm toán top 30 Vietnam đã thành lập 11 năm.

8. Tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài phù hợp với văn hoá DN.

9. Mối quan hệ ngân hàng để có gói vay ưu đãi trong công tác quản lí vốn vay 341.

10. Mối quan hệ hơn 100 + Nhà đầu tư sẵn sàng rót vốn cho bạn với deal size rất linh hoạt từ 1triệu – 100triệu USD với đội ngũ có track record rất rõ ràng và nhiều năm kinh nghiệm. 

Hiện Equitix đang có các lớp tăng tốc quản lí, quản trị và hiểu biết sâu sắc kinh doanh qua lăng kính tài chính dành cho Founders chuyên sâu như sau:

a) Khóa 01: Tài chính & kế toán dành cho founders không chuyên, học để cùng ngôn ngữ với bộ phận kế toán & tài chính trong điều hành và quản lí tài sản cũng như hiểu ngôn ngữ của cổ đông và nhà đầu tư tài chính chuyên nghiệp.

b) Khóa 02: Vận hành, tổ chức & Quản lí DN theo kế hoạch tài chính (Doanh số, chi phí, lợi nhuận)

c) Khóa 03: Khoá chuyên sâu BSC – KPIs, từ chiến lược tới thực thi trong quá trình tiếp nhận vốn của NDT.

12 buổi
Học phí: 35tr/người
Học phí DK sớm: 32tr5
Học phí dki nhóm:
– Nhóm 2: 31tr/ng
– Nhóm 3-4: 29r/ng
– Nhóm từ 5 người trở lên: 27tr/ng

d) Khóa ưu đãi đặc biệt: 39tr (Giá gốc 49tr)
Học viên sẽ được học rất cả các khóa của Equitix từ online tới offfline
Trong vòng 1 năm.

e) Khoá cố vấn 1:1 Tài chính
– Buổi tối (6-10 buổi)
– Học phí sẽ báo theo nhu cầu (sau phỏng vấn 1:1) tương đương với mô hình KD, dữ liệu kế toán hiện có và nỗi đau mà founders cần giải quyết, riêng tư và bảo mật thông tin.

f) Khoá Mentoring cho F1 – Quản lí tài sản
– Học phí sẽ báo theo nhu cầu (sau phỏng vấn 1:1) tương đương với mô hình KD và nỗ lực hành động của bạn.

Thông tin giảng viên: Lucas Phung. 
Feedback của founders/CEO.

equitix team sẽ phản hồi thông tin của bạn trong vòng 24 giờ!