NĂNG LỰC QUẢN LÝ TIỀN BẠC ĐỂ MƯỢN TIỀN CỦA NGƯỜI GIÀU
1. Năng lực hoạch định kế hoạch ngân sách xét duyệt Hội đồng quản trị (Budgeting)
– Năng lực hoạch định ngân sách về các dòng sản phẩm mới, độc đáo, khác biệt trọng điểm hoặc tối ưu về chi phí: Tỷ trọng sản phẩm mới/cũ/RnD mới/hao hụt/huỷ bỏ, tỷ trọng chiếm doanh số cao, tỷ trọng các dòng sản phẩm mang lại tiền mặt nhanh hơn các dòng sản phẩm khác…(tùy mô hình)
– Năng lực hoạch định kế hoạch kinh doanh và cạnh tranh: Tập trung vào khách hàng nào, tại sao phải tập trung vào khách hàng này mà không phải khách hàng khác, hành vi và khả năng chi trả của họ, làm sao để tiếp cận họ, bán hàng như thế nào, kịch bản tiếp cận đã 77×49 lần đưa vào thực tế đúc kết lại chưa, biên bản nghiên cứu và số mẫu nghiên cứu thị trường, tỉ lệ chốt sales, thời gian trung bình đào tạo một sales mới, cấp giám sát/quản lý vùng mới, data khách hàng, khách hàng quay lại, tỉ lệ khách hàng rời bỏ, điểm bán, thị phần … (tùy mô hình)
– Năng lực lập kế hoạch tiếp thị và Marketing: Nói thông điệp gì, kênh nào, nói cho ai nghe, khi nào họ chi tiền, chi phí trên 1 khách hàng tiềm năng, chi phí chuyển đổi, số người tiếp cận thông điệp thương hiệu, độ phủ nhận diện hệ thống phân phối…
– Năng lực lập kế hoạch nhân sự và headcount forecast (Dự báo tuyển dụng đầu người): Tuỳ thuộc kế hoạch kinh doanh mà dự báo kế hoạch và ngân sách cho tuyển dụng, đào tạo, xây dựng quy trình, xây dựng biểu mẫu đo lường, xây dựng hệ thống chính sách lương, chính sách thưởng động lực (không cắn vào lợi nhuận, kiểu càng thưởng càng lỗ), phúc lợi, công đoàn, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, tỷ lệ nghỉ việc, tỉ lệ từ lúc đưa ra mẫu tuyển dụng cho tới khi lấp đầy, thời gian tuyển dụng và đo lường hiệu quả công việc theo vị trí, chức danh, khung lương Min – Max theo tầm nhìn 5 – 8 năm về lộ trình thăng tiến: lao động phổ thông, thừa hành, trưởng nhóm, trưởng phòng, giám đốc, phó tổng, tổng giám đốc điều hành…
– Năng lực lập kế hoạch vận hành và kho bãi để đáp ứng sự tăng trưởng đột biến của đơn hàng: Địa lí, số lượng kho bãi, định biên ngân sách hiệu quả cho 1 kho bãi, định biên cho áp dụng công nghệ vận hành, định biên nhân sự, hạn mức tồn kho và hiệu quả sử dụng chi phí trên 1m2 kho…
– Năng lực vận tải và giao hàng số lượng lớn: Kho trung tâm, kho phụ, số lượng xe tải (trọng tải).
– Năng lực lập kế hoạch đàm phán và phát triển hậu cần, cung ứng, nguồn nguyên vật liệu, công nợ và kiểm soát giá thành đầu vào.
Tính toán giá thành theo góc nhìn: Kinh doanh, kế toán, tài chính và thị trường.
– Năng lực lập kế hoạch cho việc ứng dụng công nghệ để giảm chi phí vận hành, chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ từng phần/hay outsources/hay thuê CTO/hay MnA, phần mềm có sẵn (SaaS), Google Sheet/excel, hay gọi vốn để thực hiện phần mềm quản trị toàn diện, bảo mật/sao lưu thông tin, dữ liệu và rủi ro thông tin rò rỉ ra ngoài.
2. Năng lực thực thi kế hoạch ngân sách.
Sau vài lần hoạch định và chiến đấu thấy … bà, thì giờ đây năng lực lập ngân sách tài chính tất cả phòng ban với năng lực thực thi đã ngang nhau … chưa?
Điều này phản ánh nếu tôi không điều hành ở công ty thì anh sử dụng tiền vào việc gì?
3. Năng lực báo cáo hiệu quả kết quả kinh doanh.
– Kết quả kinh doanh lãi/lỗ: Doanh thu – Chi phí giữa ngân sách (Budget) và thực tế (Actual)
– Sự thay đổi và phân bổ tài sản và nguồn vốn trên bảng cân đối tài sản kế toán giữa ngân sách (Budget) và thực tế (Actual)
– Khả năng nhận thức về sự an toàn, các chỉ số tài chính an toàn về dòng tiền biến thiên vào các khoản để biết tiền mình đang ở đâu, tài khoản nào, đầu tháng và cuối tháng có khớp số không.
4. Năng lực thuyết minh báo cáo tài chính (Tháng/Quý/Năm)
– Mô hình kinh doanh
– Chiến lược kinh doanh và biến động vĩ mô
– Chiến lược chức năng thích ứng kinh doanh
– Sự thay đổi và phân tích các chỉ số tài chính về tăng trưởng, doanh thu, lợi nhuận, tài sản, nguồn vốn…
– Sự thay đổi và phân tích về dòng tiền, lý do vì sao có sự thay đổi đó: Hàng tồn kho, tài sản ngắn hạn, dài hạn…
– Sự thay đổi về chất lượng đột biến của doanh thu và lợi nhuận…
– Hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu, cổ đông.
– Hiệu quả sử dụng vốn vay và phân tích đòn bẩy tài chính.
– Hiệu quả và tiến trình xây dựng uy tín tín dụng với các định chế tài chính.
– Biến động nhân sự cũ/mới.
– Biến động thành viên hội đồng quản trị.
– Các Nghị quyết hội đồng quản trị quan trọng về tình hình phát triển công ty, pháp lý, phát hành cổ phiếu, định giá
– Các nghĩa vụ khác với thuế, ngân hàng hoặc bảo vệ khủng hoảng truyền thông tích cực.
– Các trách nhiệm xã hội: CSR/ESG nếu có.
– Hoạt động kiểm toán, rót vốn, thay đổi vốn chủ sở hữu hoặc chào đón cổ đông mới.
5. Năng lực thông báo thay đổi kế hoạch kinh doanh theo cuộc họp hội đồng quản trị bất thường
– Chỉ tiêu lợi nhuận thay đổi và tác động tới động lực nhân sự theo các sự kiện bất ngờ.
6. Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ và quyết toán theo niên độ.
7. Thông báo khác liên quan tới đầu tư công ty con, đầu tư tài sản mới hay các quyết định tài sản có giá trị cao quy định trong điều lệ công ty.